车辆技术档案

车辆历史档案

车辆技术档案是指车辆从新车购置到报废整个运用过程中,记载车辆基本情况、主要性能、运行使用情况、主要部件更换情况、检测和维修记录,以及事故处理等有关车辆资料的历史档案。

建立
各运输单位和个人必须逐车建立车辆技术档案,并认真填写、妥善保管。车辆技术档案的格式由省级交通厅(局)统一制定,以使其内容和格式做到统一,便于管理。
车辆技术档案应作为发放、审核营运证的依据之一。交通运输管理部门要督促指导运输单位和个人建立车辆技术档案。对未建档案或档案不完整的车辆,交通运输管理部门不予发放营运证
车辆技术档案一般由车队负责建立,车队的车管技术人员负责填写和管理。为了适应总成互换修理,车辆技术档案也可按总成立卡,随总成使用归人车辆技术档案内。车辆在检测、维修、改造时,必须携带技术档案进行有关项目填写。车辆办理过户手续时,技术档案应完整移交,接收车辆单位应注意查收车辆技术档案。车辆被批准报废后,车管技术员办完报废处理手续,并记入技术档案,然后将技术档案上交有关部门保存。
车辆技术档案应该逐车建立。车辆从购置到报废全过程的技术管理,应系统记入车辆技术档案,并应认真填写、妥善保管,及时、完整和准确地记载。所谓及时,就是指档案中规定的内容,要按时记载,不得拖延;所谓完整,就是要按规定内容和项目要求,一项不漏地记载齐全,不留空白;所谓准确,就是要一丝不苟、实事求是地记录,使其真实可靠。在车辆办理过户手续时,车辆技术档案应完整移交。车辆技术档案应作为发放、审核营运证的依据。
内容
车辆技术档案的内容由省级交通厅(局),根据本地区和企业的具体情况而统一规定,一般包括下列主要内容:
(1)车辆基本情况和主要性能:记载车辆的规格、装备、技术性能、总成改装和变动情况等。
(2)运行使用情况:记载车辆的行驶里程、运输周转量、燃料消耗、轮胎使用、车辆机件故障等情况。
(3)检测维修情况:记载检测的内容、结果、时间及查明故障或隐患的部位、原因,解决对策和历次维修情况,以及各主要总成的技术状况。
(4)事故处理情况:主要记载车辆机件事故发生的情况、原因及解决和处理结果等。
管理
车辆技术档案一般在车队由车管技术员负责填写执行,企业技术管理部门应定期进行检查。对车辆技术档案管理的要求是:
①记载应做到“及时、完整和准确”。及时就是指档案中规定的内容,要按时记载,不得拖延,不允许采用在一定时期以后,以“总算帐”的方法追记。完整就是要按规定内容和项目要求,一项不漏地记载齐全,不留空白。所谓准确就是要一丝不笱地、实事求是地记录,使其真实可靠。
②专人负责,职责分明。车队的车管技术员是技术档案的具体负责人,负责填写、执行和保管,并负全部责任。
③技术档案随车调动,车辆报废后应上交。
作用
车辆技术档案的作用是了解车辆性能、技术状况及变化原则,掌握车辆使用、维修规律,为车辆维修、改造和配件储备提供依据;为评价技术管理水平的高低提供依据;还可为汽车制造厂提高制造质量提供反馈信息。因此,它是车辆技术管理中一项重要的基础管理工作。具体如下:
(1)依靠它能掌握车辆使用性能的变化规律,以及取得车辆管、用、养、修的主动权;
(2)为车辆保养、修理和原材料计划的编制提供可靠的技术资料和科学依据;
(3)为对车辆进行技术鉴定,改进车辆结构、性能,配件生产,提供研究改进资料;
(4)为企业新增车辆选择车型,提供分析资料;
(5)为考察基层技术管理工作提供依据。
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