远程会议系统

计算机科学领域术语

远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。

分类

电话会议系统

电话会议也称作远程会议，是一种经由PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。

产品优势

1、顾客只需拨打您公司独有的会议室总机号码输入密码即可进入会议室。

2、不受时间、区域限制，随时随地、想开就开。

3、独享的八位总机号码，方便快捷、永不遗忘。

4、针对公司内不同级别的会议需求，同一总机号码下可设立多个会议室。

5、客户谁打谁付费，无需购买任何硬件设备，为企业节约大量费用。

网络会议系统

网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。

网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。

优点

网络会议最直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账：组织150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。

不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。

有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，组织者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上让这种腐败会风无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的。

视频会议系统

视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

应用范围

远程会议系统的使用范围越来越广，包括企业、政府、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。

而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。

所以，远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。

金融行业

【行业需求】

金融、证券行业单位一般分支机构众多，层级多；同时员工数量也非常庞大，上千甚至上万以及更多。这些大型的机构组织在日常沟通协作、培训、会议、统一调度需求非常频繁，传统的沟通协作模式耗费大量人力物力和时间，不仅使沟通速度随之降慢、效率放缓，更使组织机构的会议和差旅费用成本成为企业节能增效的阻碍，遇到危机公关，更是要抓紧时间，解决问题。

【应用情况】

随着市场经济在我国的不断深入发展，各种经济活动也空前的活跃起来，证券行业作为一个高智商的行业，以其本身独具的非规范思维的特征，不断组合市场元素，为社会提供创新型的服务，得以快速发展。

但证券行业的大多数营业网点地域分布非常广，人员众多，相互之间的沟通交流受到多方面的制约，所以面临着服务客户、留住客户以及赢得新客户的多重挑战，而传统的沟通方式也已不能满足证券公司高标准的沟通需求。

视频会议在证券行业的应用：

（1）由于营业网点地域分布较广，绝大多数的网点都分散在各个城市中，相互之间的沟通交流受到多方面的制约，需利用视频会议系统实现各部门之间方便、及时的通讯。

（2）证券行业对于员工的专业素质要求较高，经常要在公司内部进行培训，并且培训一般都需要持续一段时间，需要参与培训的人员也较多，充分利用视频会议系统实现大范围的面对面教学、培训。

（3）由于证券业务具备证券信息瞬息万变的特性，大量的信息需要进行及时的汇总和更新，需要针对各类信息进行及时的讨论、协商，利用视频会议系统的数据共享功能实现远程数据协作。

AnyChat SDK是一套多媒体即时通讯平台库，大部分需要用到音视频交互的系统都可以采用AnyChat SDK来开发。AnyChat SDK内部封装了音视频的采集、编码、传输、解码以及播放（显示）功能，只需要几个简单的API调用，即可实现多个用户之间的语音、视频、文字交互，由于内核已经实现了P2P网络，所以上层应用不需要关心复杂的网络传输问题，简化了上层应用的开发难度，上层应用的开发人员可以把更多的精力投入到业务流程、用户体验等方面，实现应用系统的快速开发。

通过AnyChat音视频互动开发平台（SDK），可以开发具有企业特色的即时通讯系统、视频游戏系统、视频会议系统、网络教学系统以及在线客服系统等，系统的功能、界面完全由企业定制，底层通信协议加密传输，多重安全防护，保密性强。

AnyChat SDK可以作为在线游戏的音视频引擎，也可以作为视频会议、网络教育、IM系统、网络视频聊天系统等互动平台的核心库，还可以应用于政府应急指挥平台、专家远程协商平台等专用系统。AnyChat音视频互动开发平台已广泛应用于在线视频游戏、网站视频聊天、企业视频会议、军队远程指挥、政府应急指挥平台、数字电视、数学家庭等领域。

另外，远程会议系统在经济、便捷、适用、安全等方面都取得了重大突破，一场会议可支持300人同时在线，并能支持多场会议同时进行，可充分保障证券企业与分支网点之间的沟通联络，让相关人员可以针对各类信息进行及时的讨论、协商，并能大范围地面对面教学、培训新员工。

远程招聘

【应用需求】

一边厢，舟车劳顿、风尘仆仆，只为赶赴一个远在外地的面试，路途遥远不说，路资也不菲，一路奔波之后说不定还影响临场发挥，使得面试官的印象分大打折扣；

一边厢，招人难，各大企业的HR们频繁奔波于全国各地的人才市场、高校招聘会，为了抢人才，必须马不停蹄。可是，HR部门人少任务多，应付不来，疲惫不堪！

如何才能破局？

【应用描述】

不再需舟车劳顿，风尘仆仆地赶去人才市场，应聘者只需轻点鼠标就可网上结缘，跨越千万里和企业招聘人员进行面对面的沟通交流。在网络高速发展的今天,远程招聘已成企业招聘的“新宠”。这种新的招聘形式只需利用视频会议系统,即可实现远程招聘的目的,具有巨大的发展前景。

尤其是每年临近大学生毕业时期，招聘会上人山人海，场场爆满，应聘者受累，招聘者也受累。而应用网页版视频会议，HR足不出办公室就可以在电脑上轻松完成招聘工作，无需亲临现场，招聘工作随时随地都可以在网页上轻松完成。

视频会议能实现多人同时语音、视频会话沟通，从而可以实现多名面试官同时对应聘者进行考察，提高面试效率的可能。且利用视频会议进行远程招聘，招聘和应聘者双方不但可以视频聊天，还可以交换电子文件，传送简历、个人作品资料等，进行真正的远程视频面试。

如此强大的远程招聘不仅能帮助双方节约招聘成本，扩大求才范围，还能利用更低的成本、更短的时间来招募更合适的人才。

有别于传统视频会议系统的多插件安装，PPMEET网页版远程会议系统是一款无下载、免安装的绿色全新产品。同时还具备即时通讯功能，在经济、便捷、适用、安全等方面都取得了重大突破。完全基于web的全新会议模式，用户只需打开网页即可使用，彻底打破地域限制；一场会议可支持300人同时在线，并支持多场会议同时进行，充分满足招聘方和应聘者之间的沟通需求。

企业通过远程会议系统，即可让众多分散各地的人才汇聚于网上虚拟“面试间”,通过图形、声音等多种方式进行详细交流，了解他们个人的才能和工作经验情况、浏览他们的简历，一起讨论他们曾经的项目方案等，使得企业HR对面试者的初次了解不仅仅局限在一份文字简历上，而是外形、谈吐、履历的综合印象进行更客观、更合理的综合了解和评价。

发展趋势

远程会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，远程会议远程会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，远程会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对远程会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。

网页化

基于WEB技术的网页版远程会议，大大降低了远程会议的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。

云计算

云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。

其他分类

第一类：基于客户端的视频会议，C/S架构。服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件，应用人员需要有一定的计算机基础，适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用；

第二类：基于浏览器的视频会议，B/S架构。多数需要安装专用的浏览器插件（flash、java等等），而借助新兴的HTML5技术（主要是WebRtc技术），则可以轻松实现无需插件的浏览器视频会议。

第三类：融合型网络视频会议，支持B/S和C/S两种架构并存。这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以通过运行客户端进行会议，也可以直接打开web网页进入会议，相比较其他几种类型，融合型的应用兼具了方便性、安全性和应用效果。

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