采购价格

通过某种方式与供应商之间确定的所需采购的物品和服务价格

采购价格是指企业进行采购作业时,通过某种方式与供应商之间确定的所需采购的物品和服务价格。

类型
依据不同的交易条件,采购价格会有不同的种类。采购价格一般有:
送达价:  
送达价系指供应商的报价当中包含负责将商品送达时,期间所发生的各项费用均由供应商承担。以国际而言,即到岸价加上运费(包括在出口厂商所在地至港口的运费)和货物抵达买方之前一切运输保险费,其他有进口关税、银行费用、利息以及报关费等。这种送达价通常由国内的代理商,以人民币报价方式(形同国内采购),向外国原厂进口货品后,售与买方,一切进口手续皆由代理商办理。
出厂价: 
出厂价指供应商的报价不包括运送责任。这种情形通常出现在销售商拥有运输工具或供应商加计的运费偏高时,或当卖方市场时,供应商不再提供免费的运送服务。
现金价: 
现金价指以现金或相等的方式支付货款,但是“一手交钱,一手交货”的方式并不多见。按零售行业的习惯,月初送货,月中付款或月底送货,下月中付款,即视同现金交易,并不加计延迟付款的利息,现金价可使供应商免除交易风险,企业亦享受现金折扣。例如,在美国零售业的交易条件若为2/10,n/30,即表示十天内付款可享受2%的折扣,否则30天内必须付款。
期票价: 
期票价指企业以期票或延期付款的方式来采购商品。通常企业会加计迟延付款期间的利息于售价中。如果卖方希望取得现金周转,会将加计的利息超过银行现行利率,以使供应商舍期票价取现金价,另外,从现金价加计利息变成期票价,有用贴现的方式计算价格
净价:
净价指供应商实际收到的货款,不再支付任何交易过程中的费用,这点在供应商的报价单条款中,通常会写明。
毛价: 
毛价指供应商的报价,可以因为某些因素可以加以折让。例如,供应商会因为企业采购金额较大,而给予企业某一百分率的折扣。
现货价: 
现货价指每次交易时,由供需双方重新议定价格,若有签订买卖合约,亦以完成交易后即告终止。在企业众多的采购项目中,采用现货交易的方式最频繁;买卖双方按交易当时的行情进行,不必承担预立约后价格可能发生的巨幅波动的风险或困扰。
合约价: 
合约价指买卖双方按照事先议定的价格进行交易,合约价格涵盖的期间依契约而定,短的几个月,长的一两年。由于价格议定在先,经常造成与时价或现货价的差异,使买卖时发生利害冲突。因此,合约价必须有客观的计价方式或定期修订,才能维持公平、长久的买卖关系。
实价:  
实价指企业实际上所支付的价格。特别是供应商为了达到促销的目的,经常提供各种优惠的条件给买方,例如数量折扣,免息延期付款,免费运送等,这些优待都会使企业的采购价格降低。
影响因素
采购价格的高低受以下各种因素的影响:
(1)供应商成本的高低;
(2)规格与品质;
(3)采购物品的供需关系;
(4)生产季节与采购时机;
(5)采购数量;
(6)交货条件
(7)付款条件。
定价方法
传统的定价一般由供应商来制定,定价方法主要有成本导向定价法需求导向定价法市场导向定价法。又出现了生命周期成本定价法、目标成本定价法等一些新的定价方法:
1、生命周期成本定价法;
CIMA将生命周期成本定价法定义为:以最低的成本,在生命周期内使具体的物理资产获得最佳利用。即所谓“物尽其用技术”
生命周期成本:就是那些涉及购置、使用、保养和报废物理资产的成本,包括可行性研究、调查、开发、生产、维护、更新和报废等成本,以及在资产拥有期间相关的支持、培训和运作等成本。
2、目标成本定价法
CIMA对目标成本法的定义是:源于市场竞争价格推导出的产品成本估算,它被用来不断改进和更新新技术及生产程序,以降低成本。
它的含义是采购方首先依据市场供需情况预测产品的市场价格,然后扣除自己计划得到的利润,即确定了产品的目标成本
为了更有效率,目标定价法最好在以下情况中应用:
(1)客户对于供应链有一定影响;
(2)在采供双方之间存在着类似于联盟企业之间的那种忠诚关系;
(3)供应商也能从成本降低中有所收益。
价格折扣
所谓数量折扣就是当采购方的购买量达到一定数量时,供应商给予一定的价格优惠,比如九五折、九折等。
实施数量折扣,对采供双方都有好处,对采购方来说,更低的价格使得物料本身的购买金额变少了,从而很有可能降低了总采购成本;对供应商来说,通过实施数量折扣卖出了更多的产品,不仅会刺激企业的生产及降低生产和销售成本,而且会在一定程度上扩大企业产品的市场占有率。
事实上并不是所有的供应商都会向客户提供数量折扣,它们只是定一个最少订购量,采购方的每次购买量必须多于这个数量,并且在确定购买量时有时还要考虑到最少包装量。一些跨国公司为了获得数量折扣,通常把该公司分布在世界各地的制造工厂的需求进行汇总,然后与供应商谈判以获得供应商给予的数量折扣。
现金折扣是供应商针对其客户在付款方面所采取的一种手段。做过采购的人都知道,供应商最担心的一点就是卖出货后不能按时收回货款或收不回货款,所以一个供应商在开发一个新客户时,必定会了解这个新客户在货款支付方面的信誉。
事实上大部分供应商为了货款及时回笼都希望采购者获得现金折扣,如果一个供应商认为月结30天是合理的,那么他按月结30天报出的价格可能是他的总成本再加上一个合理的利润,如果客户现金充足愿意现款提货,供应商可能给予这种客户九八折甚至九五折优惠,如果客户要求月结60天甚至更久,那么供应商给客户的可能就是一点零五倍甚至更多的“惩罚”了。比如某种商品的报价为:月结30天为1000元/吨,现金提货价为980元/吨,而月结60天为1050元/吨。当有些产品为少数企业或销售商垄断时,它们甚至要求客户预付款,否则免谈。
一般来说,争取供应商在通常情况下给予的现金折扣是采购人员的责任,但货款能否被及时支付涉及到多方面,如货物到达后能否被及时检查、供应商的发票能否及时到达企业财务部、发票有无问题、企业在付款方面的信誉度等。有时采购人员尽管很努力去催促、去协调但货款还是不能被及时支付,这时候采购人员可能被夹在企业与供应商之间,企业责怪采购人员没能为企业争取到现金折扣,供应商则埋怨采购人员没有在企业内部协调将货款按时支付。
分析方法
一、竞争性方案
竞争性方案用于竞争性市场以保证供应商的报价恰当地反映成本、价值和风险。它通常用于有工业标准的产品,因为对这类产品而言,会有许多公司提供替代产品。对产品的价格分析,竞争性的招标必须满足下面的条件:
●提供清晰和适当的规格说明;
●对招标过程进行充足的准备;
●有足够数量的供应商;
●供应商积极地参与竞争;
●以充足的交易量吸引供应商;
●特殊的加工或准备无法构成成本的主要成分。
然而,竞争性方案存在以下主要问题:
●现存的合同持有者如何处理;
●规格说明可能会对某个供应商有利;
●当需求大于供给时,由于缺乏竞争会使价格变得不合理;
●使用绩效规格时可能产生不同的解决方案,并因此使价格分析变得不可能或者十分困难。
二、与公布价格的比较
某些商品有一些可以从公众渠道获得的价格。信息一种可能的来源是管制价格,比如公共事业和运输价格。信息的另一种来源可能是由采购方和供应商之间的众多交易而形成的市场价。广告是信息的另一种来源。第四种来源是出版的价格目录,它列出了供应商的初始价格。
三、历史对比
价格估算的另一种方法是参照过去的价格。当采购方使用历史价格时,必须考虑下面一些应该注意的问题:
●过去并不能决定未来。市场状况的改变、供应源的改变和经济状况的改变。
●采购量可能随时间而改变,它也可能导致不同的价格(采购量小的订单一般形成比较高的单位价格)。
●过去的定价可能是针对一个订单的,或者是一个特定期间内所有的采购。
●如果使用竞争性招标方式来采购物资,这些价格是不同于从惟一的供应商所采购的物资的实际价格。单一的或多来源的差异可能引起价格波动,比如需要回收的加工或设备投资。
●价格的历史比较同样要求能够获得合理的价格指数。
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