项目管理成熟度

管理术语

项目管理成熟度表达的是一个组织(通常是一个企业)具有的按照预定目标和条件成功地、可靠地实施项目的能力。严格的讲,项目管理成熟度应该指的是项目管理过程的成熟度

定义
项目管理成熟度模型作为一种全新的理念,为企业项目管理水平的提高提供了一个评估与改进的框架。项目管理成熟度模型在基于项目管理过程的基础上把企业项目管理水平从混乱到规范再到优化的进化过程分成有序的五个等级,形成一个逐步升级的平台。其中每个等级的项目管理水平将作为达到下一更高等级的基础,企业项目管理成熟度不断升级的过程也就是其项目管理水平逐步积累的过程。借助项目管理成熟度模型,企业可找出其项目管理中存在的缺陷并识别出项目管理的薄弱环节,同时通过解决对项目管理水平改进至关重要的几个问题,来形成对项目管理的改进策略,从而稳步改善企业的项目管理水平,使企业的项目管理能力持续提高。
模型分类
项目管理成熟度模型的要素包括改进的内容和改进的步骤,使用该模型用户需要知道自己所处的状态,还必须知道实现改进的路线图。项目管理成熟度模型有以下三个基本组成部分: 组织项目管理能力和相应的结果,提升能力的顺序,评估能力的方法。
成熟度模型总数超过了30种。其中,以美国卡内基.梅隆大学软件研究院(SEI)提出的CMM模型美国项目管理学会PMI(Project Management Institute)从组织级项目管理层面提出的OPM3(Organization Project Management Maturity Model)、著名项目管理专家Harold Kerzner博士提出的项目管理成熟度模型K-PMMM和FM solution提出的项目管理成熟度模型FMS-PMMM等最为有名。
1、软件工程学会(SEI)的CMM模型
1987年,美国卡内基. 梅隆大学软件研究所(SEI)受美国国防部的委托,率先在软件行业从软件过程能力的角度提出了软件过程成熟度模型(CMM),随后在全世界推广实施的一种软件评估标准,用于评价软件承包能力并帮助其改善软件质量的方法。它主要用于软件开发过程和软件开发能力的评价和改进。它侧重于软件开发过程的管理及工程能力的提高与评估。CMM自1987年开始实施认证,现已成为软件业最权威的评估认证体系。
2、美国项目管理学会PMI从组织级项目管理的层面提出的项目管理成熟度模型(OPM3)
1998年PMI(美国项目管理学会)开始启动OPM3计划,并期望作为标准模型投入市场竞争。John Schlichter担任OPM3计划的主管,并在全球招募了来自包括中国在内的35个不同国家、不同行业的800余位专业人员参与。经过五年的努力,OPM3(Organizational Project Management Maturity Model)终于在2003年12月问世,掀起继CMM震撼后的另一股企业开始追求建立“组织全面性项目管理能力”的风潮。
3、Kerzner博士提出的项目成熟度模型(K-PMMM)
K-PMMM模型由美国著名咨询顾问和培训师Harold Kerzner博士2001年在其著作“Strategic Planning for Project Management Using a Project Management Maturity Model”中提出,该书已被翻译成多种语言出版。
中国
与CMM模型已得到了我国政府机构的正式认可并相继出台了相应的优惠补贴政策、国内已有多家CMM模型的认证或咨询机构,并有不少企业获得了CMM中某一些级别的认证的情况相比,国内还未见有正式引入项目管理成熟度模型的报道,也未见有任何公司应用这类模型中的一种的报道;但已有一些咨询公司、培训机构在其提供的培训服务中提及了项目管理成熟度模型。如北京某公司在其某个高级研讨班的介绍中提及了什么是项目管理战略规划和项目管理成熟度模型,系使用K-PMMM模型。微软中国近期也开始提供包括介绍K-PMMM模型的培训。国内也出版了科兹纳博士的书籍。
国内在工程、系统集成等行业推行甲、乙、丙级资质体系已有多年,但过分注重企业的规模、营业年限、工程师数量、以往实施的项目等硬指标,而不大注重类似项目管理成熟度模型提倡的一些如沟通能力、风险管理能力等软指标。而且这些体系在国际上的认可程度不高。同时,在其他行业,这方面基本还是空白。国内大多企业基本还处在项目管理的初级应用阶段,基本都处在第一、第二级的成熟度上。
培训体系,虽然它们对被认证者的能力要求很高,通过的难度很大,仍然迅速成为国内的热门认证考试。我国的劳动保障部也计划推出4级别的项目管理师的职业资格考试,这些主要是针对个人的认证。随着国内越来越多的企业认识到项目管理的战略意义,也鉴于中国加入了WTO,为了提高企业项目管理的能力以便加强企业参与国际项目竞争能力,针对企业的项目管理的培训、咨询、认证体系就呼之欲出了。因此,如同已经出台的中国项目管理知识体系,以一两种项目管理成熟度模型为蓝本,建立一套适合中国国情的、但不随意降低标准、为世界各国所普遍认可的中国项目管理成熟度模型,是很有必要的;可以称其为CN-PMMM。当然,到底以哪一种模型为蓝本,也是值得探讨的。
初步的操作思路可以如下:首先正式引入一套模型,当然也不排除国内自行开发一套模型,然后加以适当的改动,成为CN-PMMM。这一模型也分5级水平的认证。可按九大知识领域,或项目的四阶段生命周期外加控制/监理过程,对企业分别进行认证,达到一项,发给单项认证证书;如果某企业获得某个级别的全部证书,则可以换领此级别的正式证书。单项认证证书有效期为一至两年,而正式的证书每年要进行复查,以确保证书的权威性。还可以视市场需求,逐步推出针对不同行业的附加认证,类似于PMP的行业附加证书,如果某企业还通过某个行业的附加认证,还可发放该行业的附加证书。当然,有必要采用类似IPMP认证的操作思路,学术研究和认证由中国项目管理研究委员会负责,商业运作由几家企业来实现。这将会是继项目管理专家的认证之后,一个涉及认证、培训、咨询的非常巨大的市场。
随着中国标准化协会发布T/CAS 857-2024 《组织级项目管理能力评价指南》的发布和实施,这意味着中国自主可控的组织级项目管理能力评价即将拉开新的篇章。依照中国的标准,走中国特色项目管理和组织级项目管理能力评价的路线,必将推动中国企业的项目管理事业,提升中国企业的组织级项目管理能力,提升企业竞争力和项目管理行业的蓬勃发展。
未来
有理由认为项目管理成熟度模型会成为各种类型的企业,特别是项目主导型企业的最佳指南。在不久的将来,国内外企业将以通过高级别的项目管理成熟度认证为荣。在项目招投标时,认证的项目管理专家、企业持有的高级别的项目管理成熟度认证,都会成为顺利中标的重要依据。
如果能类似ISO9000系列、CMM模型,一套非常权威性的、特别是具有国际权威性的,且对企业的卓越化发展有巨大推动力的项目管理成熟度模型的出台,将会是世界项目管理界的具有重大意义的里程碑。中国项目管理成熟度模型的建立、完善和应用,也必定会对中国的企业提升能力和竞争力有着莫大的帮助。
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