工资条

员工所在单位定期给员工反映工资的纸条

工资条也叫工资表，是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条，但并不是所有单位都给员工工资条，有的单位会将工资的各项明细表发给员工，但是有的单位是没有的。

读音

工资条：gōng zī tiáo

信息

一个简单的工资表，通常包括：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、基本保险所扣费（基本指五险一金）住房公积金、应发工资、个人所得税和实发工资。工资收入一般不随便提及。

格式

格式是：单位：制表日期：姓名标准工资岗位津贴效益奖加班费工资合计水费电费房租费其它扣款医保住房公积金养失生险工会费扣款合计实发工资备注

内容

第一部分收入

从网上各行各业人士所“晒”出的形形色色工资条来看，虽然具体项目各有不同，但整体结构大同小异，第一部分为月收入，包括各种工资、奖金、补贴等。按照由前往后的顺序，第一项一般为基础工资，有的企业也称之为底薪、月薪或保底工资，它是指员工进入企业后，在特定的岗位上担当角色，企业以现金形式发给的正常履行职责的劳动报酬，标准由企业自行设定。它是构成员工经济福利的一个比较稳定的部分，如员工在不违反公司规定的情况下，休年假、婚产假、病假时，这一金额是不受影响的。

接下来的几项收入则为非基础工资，这也是月收入的重要组成部分。据记者了解，2010年，在“多劳多得”的原则下，绝大多数人的这部分收入都超过了基础工资。它包括工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等；还包括各种奖金和补助，如全勤奖、交通食宿通讯补助、节日补助、置装补助、子女教学补助等。

当然，各家企业对非基础工资的设定也是不同的，根据自己企业薪酬发放的实际情况，设定工资条“模板”，而同一企业每名员工拿到的非基础工资金额也各不相同。拿媒体工作者的工资条来说，收入的重点主要体现在绩效工资上，即稿费、编辑费等。

而对于公务员群体来说，工资条则显得复杂些，记者一位从事公务员工作的同学向记者展示了他的工资条，上面几乎包括了上述提到的大多数收入项目，从几元到几百元，真是有些眼花缭乱。网上还有一位大学老师展示了自己的工资条，他的非基础工资项目中包括科研津贴、博导津贴等。

第二部分扣款

有很多网友表示，当看到自己工资条上那一系列的扣款时就会感到心痛，所以索性不看。其实这是一种误区，除了那些如因缺勤、任务不达标、差错等原因被“不幸”和“本不该”被扣的扣款之外，作为重要组成部分的“三险一金”扣款实则是一种“定期储蓄”式的好事，它的背后是企业为员工付出的三倍于此数额的福利。

据了解，自从拥有了工资条大多数人对于它的迷惑多在于此。日前，当记者拿着工资条向部门领导咨询“三险一金”的扣款标准时，也感觉认知空白，因此才有了此稿的形成。

在北京地区，一般来说，企业为员工缴纳的社会保险为“五险”，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，由于后两者个人不必缴纳，因此，反映到工资条上，个人扣款就只有前三项。

●养老保险

个人缴费标准：为本人上一年月平均工资的8%，全额计入个人账户。也就是说，如果上一年度您的月平均工资为5000元，那么，每年您每月养老保险扣款为400元。由于地区社保缴纳基数每年都会根据当地职工月平均工资的不同而发生变化，因此个人缴纳的金额也会在当月或次月随之变化。

此外，个人缴费工资基数通常设置上限和下限。对于北京大多数企业的在岗职工来说，下限为上一年度职工月平均工资的60%；上限为上一年度职工月平均工资的300%，也有个别困难企业的缴费基数为40%。2009年北京市职工月平均工资为4037元，如果您的月工资低于2422元，则个人仍按照193.78元来缴纳；若高于12111元，也只按照968.88元缴纳。

●医疗保险

个人缴费标准：为个人上一年月平均工资的2%+3元，其缴纳基数上限和下限的设定同养老保险相同。同样以月收入5000元为例，每月个人应扣医疗保险费103元。北京城镇在职职工最低51.44元，最高245.22元。需要注意的是，相对于养老保险15年的必须缴费年限，医疗保险规定，男士必须交满25年，女士必须交满20年。

●失业保险

个人缴费标准：为个人上一年月平均工资的0.2%（农村职工暂不缴纳），企业则按本单位上年职工月平均工资总额的1.5%缴纳失业保险费，按规定履行缴费义务满1年的参保人员到时才有资格领取失业保险金。

●住房公积金

个人缴费标准：个人与单位一样，各承担公积金总额的50%。月缴存额上限为上一年度北京市全市职工月平均工资的300%，分别乘以当年单位和职工住房公积金缴存比例，缴存比例一般为12%。

还有一种尚未普及的福利性扣款那就是企业年金，其也为单位和职工个人共同缴纳，总额一般不超过本企业上年职工工资总额的1/6。

值得一提的是，无论上述哪一项福利性扣款，事实上，单位同时的扣款都更多。计算个人缴纳的“五险一金”，暂时除去医疗保险另加的3元，比例总和为8%+2%+0.2%+12%=22.2%；而单位缴纳的比例则约为20%（养老保险）+10%（医疗保险）+12%（住房公积金）+1%（失业保险）=43%，其中，养老保险与失业保险的缴费基数均为本单位全部被保险人缴费工资基数之和。如果再加上工伤保险和生育保险，单位为每位职工缴纳的总额大约是个人工资扣款的三倍。

●企业年金

企业年金：指企业（包括其他已经参加企业职工基本养老保险的用人单位）及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，自主建立的补充养老保险制度。

注意：企业年金并非每个企业都有设置。

第三部分扣税

国家规定，个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得都应该交个人所得税。个人所得税，收入越多缴纳越多，但这个比例究竟是多少，很多人都不知道。

据记者了解，全国个人所得税采用的是分级超额累进税率的计算方法。

个税=应纳税所得额×适用税率－速算扣除数。

应纳税所得额=应发工资－“五险一金”个人缴存部分-30%交通补贴-20%通讯补贴－起征点。

以北京为例，2008年3月份起，北京个税起征点提高到2000元，依据超出数额的多少共分为九级，第一级为应纳税所得额不超过500元，税率为5%，速算扣除数为0元；第二级为应纳税所得额超过500元至2000元，税率为10%，速算扣除数为25元；第三级为应纳税所得额超过2000元至5000元，税率为15%，速算扣除数为125元；第四级为应纳税所得额超过5000元至20000元，税率为20%，速算扣除数为375元；第五级为应纳税所得额超过20000元至40000元，税率为25%，速算扣除数为1375元；第六级为应纳税所得额超过40000至60000元，税率为30%，速算扣除数为3375元；第七级为应纳税所得额超过60000元至80000元，税率为35%，速算扣除数为6375元；第八级为应纳税所得额超过80000元至100000元，税率为40%，速算扣除数为10375元；第九级为应纳税所得额超过100000元，税率为45%，速算扣除数为15375元。

需要注意的是，2009年，国家税务总局发函规定，企业向职工发放的交通补贴和通讯补贴全额的30%和20%要作为个人收入扣缴个税，企业年金也要计征个税。

特殊规定，对于在中国境内的外商投资企业和外国企业中工作的外籍人员；应聘在中国境内的企业、事业单位、社会团体、国家机关中工作的外籍专家；在中国境内有住所而在中国境外任职或者受雇取得工资、薪金所得的个人；财政部确定的其他人员可以享受附加减除费用。附加减除费用标准为3200元。也就说，个税起征点提高到了5200元。

●企业年金

企业年金也是企业和个人共同缴费，按月或者按年，转入由企业年金受托人指定的“账户管理人”建立的个人账户，然后再由投资管理人进行投资和管理。每家企业根据自己实际情况的不同，每位员工实际情况的不同，缴纳的企业年金比例也不一样。普通员工4%左右较为普遍，高的还有8%、10%等。需要指出的是，企业缴费部分属于个人所得税应税收入，需要缴纳个人所得税。

第四部分实发工资

顾名思义，即打到银行卡里，去掉了各种费用，真正可以拿到手的工资收入。

证据

工资条还能反映员工每月工资总额，是否低于最低工资标准，企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税，至于其他项目在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准，工资条也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资，这些都在工资条中体现，一旦发生劳动争议，工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据。

法规

《工资支付暂行条例》第6条规定：用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工每月工资的明细，是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明，也能监督企业是否按时发放工资，是一种凭证。

《劳动法》也规定，员工对于企业制订工资分配方案，享有知情权和监督权，也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，企业不提供员工工资条是一种侵权行为。

2018年10月11日，《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国个人所得税法〉的决定》已由中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第五次会议于2018年8月31日通过，自2019年1月1日起施行。

《中华人民共和国个人所得税法》（2018版）第十条规定：扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

电子工资条

电子工资条是一种新生工资条形式，主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。

许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单，纸质工资条有如下缺点：

1、制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

2、保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

3、概念太落后，如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段。

而电子工资条的出现基本解决了以上问题

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

2、能适应于各种工资表格式，适合各种软件，只需更改参数设置，而无需对原单位工资表大幅改动。