弹性工作时间

具有一定弹性的日工作时间的方法

弹性工作时间是员工根据个人特性设计具有一定弹性的日工作时间或周工作时间的方法。工作再设计的一种形式。旨在使工作时间的安排更好地适应员工个人的需求、工作习惯和偏好。使员工拥有更多的自主权，会对员工产生激励的作用，具有减少员工迟到、降低缺勤率、减少工作时间干私事等优点。但对组织而言增加了管理难度。

形式

弹性工作时间制有多种形式：

(1)核心时间与弹性时间结合制。一天的工作时间由核心工作时间(一般为：5-6个小时)和核心工作时间两头的弹性工作时间所组成。

(2)成果中心制。公司对职工的考核仅仅是其工作成果，不规定具体时间，只要在所要求的期限内按质量完成任务就照付薪酬。

(3)紧缩工作时间制。职工可以将一个星期内的工作压缩在两三天内完成，剩余时间由自己处理。

如何将传统的工作时间调整为弹性的工作时间表呢？可能最为普遍的方案是共享一份工作，这就是说两个员工一人工作半天两人的工作量等于一位全职员工的工作量。在这种方案当中两个人要紧密配合共同完成任务、共同承担责任以便确保达到最佳工作效果。

第二种工作方案就是允许员工在不同的工作时间工作，通常是让他们或者早点来或者晚点走。例如，其他员工的工作时间是上午九点到下午五点，而在弹性工作时间内的员工可能从上午七点工作到下午四点或者从上午十点工作到下午七点。

另一种选择就是让员工一周工作四天也就是让员工每周周末休息三天。或者公司允许的话员工可以连续工作十天包括周末再连续休息四天。或者他们可以每周工作四天每天工作十个小时然后连续休息三天。这些可能性是否允许实现还是要看你所工作的公司的性质来决定。

有一些公司由工作高峰期，例如，旅游公司，在这种公司工作的员工在忙的时候每周要工作四十多个小时，在闲的时候每周工作的时间比较少。这种公司的员工可以利用下述一种方案平衡自己的生活：在忙的时候加班工作不要加班费，在闲的时候他们可以请几天假或者有几天提早下班。

在很多公司里，一些员工的工作责任主要是完成工程。一旦完成一项工程员工就开始下一项任务。这种类型的工作根据工程所花费的时间和员工所承担的责任来决定员工的工资。如果员工比原计划提前完成这项工程他们可以在第二项工程之前休息几天。在这种情况下员工发挥的作用就像有关工程基础的外部顾问。

远程办公结合了其它弹性工作的许多特点。利用PDAs 、电脑网络手机等设备，员工不必在同一个房间内完成工作。他们既可以在家里完成工作，也可以在办公室完成一部分也可以在家里完成一部分。这种工作形式让员工享受到家里的那种安静或舒适感也可以感受到办公室的那种动力。如果工作环境非常小、拥挤、吵闹，员工需要安静的欢环境完成工作。这种工作形式可以起到很大的作用。

工作制适

首先，该项工作能进行精确的个体工作绩效（质量、数量）的考核；其次，企业的生产工艺流程和技术规范应能允许该工作实行弹性时间；第三，企业具有较严密的管理规章制度进行保证；第四，各级企业管理人员，包括基层管理人员具有较高的管理水平，而且支持这一变革措施；最后，职工对这一制度有足够的认识和理解。

优点

其优点主要体现在：

1、可以减少缺勤率、迟到率和员工的流失。

2、由于员工感到个人的权益得到了尊重，满足了社交和尊重等高层次的需要因而产生了责任感，提高了工作满意度和士气。

原因

几十年以来，多数美国人过着下述的工作时间表：一星期五天，从上午9点到晚上5点，一年48周到50周。但是二十世纪九十年代以前，员工发现传统的工作时间不是最理想的，原因是什么呢？

一部分劳动力尽力适应两种需求：要求苛刻的工作和繁忙的私人生活。他们感觉不能平衡。他们需要更为新颖的工作形式，一种特殊的、更为灵活的工作时间表。

人们需要灵活的工作时间的原因很多。在一些情况中，家庭中夫妻双方的工作表现和家庭生活质量都在下降。小孩的父母需要时间送小孩去上学或者日托。家里有老人的员工需要时间照顾父母的日常生活或者送他们去老人院。在晚上，接孩子和老人又会占用日常的工作时间。

还有除家庭之外的其它原因，例如，一些员工需要时间去听课或者教课；还有一些员工做兼职。很多人需要调整上下班时间避免交通堵塞。对于一些人而言，做非传统工作表的兼职是一种生活方式。

但是一位雇主为什么考虑提供弹性工作时间表？毕竟，这是“与众不同”的，如果你经营一家非常传统的或者符合习惯的生意，看见员工在不同的时间上班和下班时很闹心的。当员工不能在同样的时间工作，很难调整人们、人物、和生产力。所以雇主考虑使用弹性时间表的原因是什么呢？

很多员工的个人需要与传统的工作时间表相冲突，如果雇主能够为这样的员工提供弹性的工作时间，你就会增加员工生产力和员工的满意度，减少旷工和辞职率，促进企业的发展。

弹性的工作时间可以帮助企业创建更为预约更令人满意的工作氛围，令这种工作形式员工往往在工作时间内更加努力效率更高，以便保持住他们颇为满意的时间表，这种生活方式使员工的工作和生活达到平衡状态。

怎样执行

如果你担心员工可能利用你的善良在工作时间内不好好工作，下面的建议可以确保员工在工作时尽最大的权利：

1.让员工清楚在工作时间内要达到的目标。这种目标必须是具体的，标明具体行动的目标这样在工作结束时就能检验员工的工作质量。员工和老板要就真正的工作范围达成一致。尤其是利用远程工作这种方式时清楚明确的传送最终结果尤为重要。例如，你想通过电话网络或者人传达工作细节或者最终产品？一份草案和一个电话就已经足以了吗，你还是需要一份被整理过的报告呢？

2.需要清楚明确一位员工在公司内的确切角色。每位职员——无论经理还是普通员工——都必须清楚自己和他人的预期和责任。每位员工也必须准确知道谁在做什么，谁在与谁合作，谁负责谁。当员工在办公室外工作通过电话或者电子邮件与公司进行沟通时，上述一点更为重要。当不确保清楚自己和他人的角色时，就会形成混淆、责怪、争执、对抗、生产力低下的情况。

3.在员工开始按照弹性时间表工作之前你必须确定员工与公司交流的频率和模式。老板对于员工的控制程度和联系次数是不一样的。一些老板希望星期一的早上第一件事就是收到员工一周努力的书面总结；其他老板仅需要员工给公司打个电话。还有一些老板认为面对面的交谈时必要的。所以要弄清楚你对员工所从事项目的紧张程度并做出一些指导性规定。

4.远程办公员工每天要有固定的工作时间。这样员工很少出现在办公室当中所以其他员工更希望联系他处理一些公司事务。其他员工在规定的时间内可以通过电话或者电子邮件联系到其他工作人员，也要规定远程工作人员在某一时间必须来办公室。很多公司中有弹性时间工作人员，这种公司的老板发现了“核心时间”概念。即在具体的某一天所有员工必须出现在办公地点并且呆上一段时间。例如，所有员工在星期二从中午到下午两点来公司开会。

缺点

1、它会使管理者对下属员工的工作指导造成困难，特别是在弹性工作时间内，并导致工作轮班发生混乱。

2、当某些具有特殊技能或知识的员工不在现场时，它还可能造成问题更加难以解决，或使进度延缓，同时使管理人员的计划和控制工作更为麻烦，花费也更大。许多工作不宜使用弹性工作时间制，例如，百货商店的营业员、办公室接待员、装配线上的操作工。

示例

2023年12月12日22时00分，北京市气象台升级发布暴雪橙色预警信号。北京市应急局发布七条预警响应措施：其中包括倡导企事业单位员工错峰上下班、弹性办公。

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