群发邮件是指单个个人或者组织，通过对邮件地址的收集，并且使用邮件群发器，也可以是少量但持续不停的发送，形成大量邮件发送的过程。主要注意的是，发送过程并不一定取得了邮件接收者的许可。如果得到了接受者的许可，其可视为是合法的邮件营销。否则则被视为垃圾邮件。
适合群众
1、金融、电信、
运营商等提供
增值服务且对邮件时效性以及送达率要求极高的企业。
2、以会员为链条进行主要业务的媒体、大型
网站、沙龙式企业等等。
3、咨询、管理类企事业应用的迅速崛起。
使用对象的目的
一般使用
邮件群发的人或组织，带有是不确定性因素，使用者一般是初建成的公司或者人们使用普遍的产品或大众需求类产品生产公司销售人员或团队。这样没有确定的目标人群客户，盲目的发送导致的效果是直接进入邮件接受者的
垃圾邮件中。使用者曾想过多种吸引力强大语句、图片、华丽的辞藻等等，目的是引起关注，和增加对本身产品的免费宣传和推广。 但正是因为茫无目的的发，所收到的成效也是低微的，网络发达时期，对于邮件群发的要求越来越高，也使得使用者越来越少。
邮件群发的原理
（1）没有真实的通道资源（IP、DNS和带宽），
邮件群发器发送邮件的
IP地址实际上就是客户自己的计算机的
IP地址，而客户自己的计算机在互联网上一般是没有独立、固定的IP地址的（如IP地址共享、
拨号上网等）,也没有相应的真实的域名
Binding（域名的解析结果与IP地址一致），而当前的公共邮箱服务商检查一封邮件是否是
垃圾邮件一个很重要的指标就是检查邮件发送方IP是否是动态IP, 是否有真实的域名Binding，这导致通过邮件群发器发送邮件成功率极低，往往发送了几十万的邮件地址而真正到达的往往只有几百甚至更少；
（2）免费
SMTP资源越来越少限制越来越严，只有
gmail和Richmail在提供极其有限的SMTP资源，利用免费SMTP资源每天最多发个200来封；
（3）按照某大型公共邮箱服务商内部披露的最新的反垃圾策略来衡量，每个
固定IP每天最大收信量不会超过3万封，而如果是
ADSL这样的动态IP，更是限制到了每天几百封，并且，以上数据还是理想值。
（4）邮件群发器的发送成功率一般会在99%以上，这个结果是不切实际的，也很容易被揭穿。用户自己只要悄悄地插入十几个自己能登陆的邮件地址，画皮立刻被揭穿。
（5）
邮件群发器作为PC级应用软件，根本不会有专门的跟踪服务平台，因此，也就当然不可能采集到开信和开信率（impression）信息，而开信追踪是
邮件营销至观重要的一个功能。有些稍微好一点的邮件群发器也提供开信追踪功能，但这类主要以shareware存在的服务机构，对客户自己的邮址列表安全提出了严重的挑战。
特点介绍
用邮件群发此种推广方式去推广的公司或机构都抱着一种
大海捞针的偶然性心态，他们乐观地想像只要1万封邮件当中有1-2封可以回复的话，那么2万呢，4万，8万，......... ，侥幸的心态导致越来越多的网民跟风，随着时间的推移最终导致“
垃圾邮件”现象的出现。
工具分类
邮件群发软件发为三大类：一是较为传统的
SMTP/
ESMTP方式，一种是模拟网页填表，还有一种是基于
HTTP协议。
SMTP/ESMTP协议
SMTP方式发送的邮件，基本会被各大邮局直接屏蔽掉，成功率很低，显然不适合群发大量的邮件。
WEB（模拟网页填表）
这种方式发送成功率可以保证，但是速度非常慢，因为每发送一封邮件都要重新打开一个网页，并且网页有很多不稳定的因素，会造成程序运行极不稳定，异常中止，占用大量的系统资源。
HTTP协议
这种方式是最先进的群发技术，也是成功率最高和发送速度最快的一种
群发方式。综合了以上两种方式的优点，发速快、成功率高。所以选择
群发软件一定要选择这个基于HTTP方式发送的软件。
功能特点
邮件群发功能10大优势：
1、独有的伪原创文章自动生成系统，为发送成功率保驾护航，1秒生成100篇；
2、支持发送邮箱多，可支持发送Richmail、QQ、163、126、
gmail、
雅虎、搜狐、新浪等等主流邮箱；
3、设置有黑白名单，不想发的客户可以轻易过滤掉；
4、模拟人工的web方式邮件群发，99%不进邮件垃圾箱；
5、实时提供发送结果展示，发了多少，自己都知道；
6、支持多媒体邮件、邮件内容变量功能、IP瞬时变换功能；
7、在线升级，全免费；
8、系统自动调整发送速度，不像有些同类软件，要求用户复杂设置。
9、原生编译代码，通吃win2000以上的所有平台，包括winxp,
win2003,vista等等；
10、多内核发送，发送时候充分利用机器，不会带来任何拖沓和滞后。
群发现状
邮件群发软件已经退出市场了。以前可以群发,所以网络充满着
垃圾邮件,比如,腾讯投入大量人力物力用来反邮件群发，你可以想象一下这之中难度。如果邮件群发软件能群发的话，你每天是不是要收到很多垃圾邮件。你没有发觉你
qq邮箱的邮件变少几乎没有了吗，如果自己架服务器的话域名没有通过解析。很容易被加入黑名单，用stmp的话.比如网易163、新浪等，没发几封就封了你发件箱。每天还要注册大量的发件箱，发到一定的数量又封你ip.就算你换ip。10分钟换一次，也没有这么多ip给你换，还容易掉线，超时。很多原因，题目相同的发200封 ，内容有联系qq、电话、赚钱、网址等也垃圾箱见。就算正常邮件，文字的位置相同，发送达百封以上, 同样一样进垃圾箱。
提高效果
要提高邮件群发的效果，邮件的可读性很重要，不能光发广告。如果邮件地址列表超过50%是无效地址，那注定这次
邮件营销会以失败告终。一般市场上采集来的信息有效性都比较低，不超过70%。如果遇到这种情况，只能通过
数据清洗来解决，通过慢速发送，排除硬弹以及部分软弹，一般的列表在清洗3遍后即可成为有效数据。
无论哪种邮件群发方式，站长必须要有一个良好的营销心态，不要急于求成，只有不断发展会员，让会员成为你的邮件订阅客户，才是最终赢得客户的基础，也是邮件群发成功率提升的保证。
群发注意
邮件内容在不会对邮件接收者反感的基础上进行策划
邮件发送的数量多少一定要在尊重邮件接收方意愿的前提下进行
仅靠一次邮件发送就能带来大量的业绩产出，是非常不现实的。
邮件群发的一些小技巧：
a、最好不要设置太多的线程数量，虽然很多群发软件最大可以达到1000个线程。除非您认为您的机子速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽！
b、有些群发软件具有xp显示界面，对于内存不大，处理速度较慢的机子，最好不要使用默认的xp界面，此界面的重画会占用一定的内存和计算机时间。请在“系统设置”中，将“使用xp界面”
复选框的勾去掉。
c、尽量使用本机使用的dns，而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的dns，请使用ipconfig /all命令来看。此外，最好设置同时使用多个dns，每个dns的
ip地址请用空格隔开。
d、最好填上本机域名，如果您的机子没有，那么最好模拟一个吧。因为有的
邮件服务器在接收邮件时，对于没有域名的服务器发出的邮件会拒收的。
e、对具有分组功能的
群发软件(如极星)，建立分组时，应该注意，建立的每个分组中包含的邮箱最好不要超过8000个，大于这个数字的分组，最好使用自动分割功能将它分割成多个分组。
f、应能够熟练掌握模板，它能为你节约不少时间。此外，如果您编辑的是
html邮件或者在邮件中使用了“替换符号”的话，最好使用菜单中的“预览”功能看一下您发出邮件的效果。
说到网站推广，像搜索引擎、
软文营销、博客营销等，相信站长们都耳熏目染已久，今天我们就直接跳过这些方式，来谈一谈仍十分有效、颇受站长们喜爱的邮件群发推广方面要注意的一些内容吧。首先，我们来了解下，邮件群发推广受站长青睐的原因：
（1）电子邮件以其高速度、广覆盖、大容量的信息传递特性，用户使用率稳步提升，成为最频繁的在线活动之一。
（2）据调查显示，在所有营销发布渠道中，60%以上的被调查者表示，电子邮件的
投资回报率最高，其次才是社交媒体推广。
（3）有统计显示，近两年，
B2B、
B2C等电商企业，电子邮件营销是其最主要的推广方式之一。
（4）很多企业人员，更倾向于通过电子邮件进行业务沟通、合作洽谈。
……
由此可见，站长们重视
电子邮件推广是有一定原因的，同时，站长们也在不断摸索和实践，以确保
EDM邮件群发推广更有效。今天，我把我多年在电商网站中进行邮件营销推广中实践摸索得出，关于如何确保邮件群发具备高效性的经验与大家分享一下。
经验一：测试是王道
对于收集到的邮箱列表以及设计好的邮件模版，为了提高
用户转换率和产品销售额，在大量发送前期，进行测试是很有必要的。例如，我在每期的产品推广中，都会对邮件标题的吸引度、邮件图片的是否正常显示以及用户的喜好，进行分小组测试，根据测试效果，对邮件群发方案进行适当调整。
经验二：多管齐下，整合营销
社交媒体一直是电子邮件信息交流市场份额的抢食者，面对这种情况，我并不是对社交媒体采取“仇视”态度，而是对其进行“拉拢”。像一般对于响应较高的电子邮件内容，我都会分享到其他渠道，像网站、广告或是社交媒体圈中，让多种推广渠道共同助益
产品信息的传递,这样的多种方式相结合的
组合营销，才能够更好的得到推广的效果。
经验三：邮件内容要有变化，避免千篇一律
人都会有
审美疲劳的时候，若你发的邮件每次都是一个模式、差不多风格，那么邮箱用户对你的邮件可能就提不起兴趣来，感觉没啥新意，这是邮件内容设计的一大忌。我对于邮件内容设计上一直尊崇于“匠心独运”，以创新吸引眼球，凸显产品亮点，做到邮件内容的高可读性。
经验四：考虑移动电子用户
越来越多的人喜欢用不同的设备来进行邮件查看，移动设备就是较为常用的工具之一，像手机、平板电脑等。所以在邮件内容的设计上，要符合移动设备的显示比例，便于查看，优化移动用户电子邮件阅读体验。
邮件群发工具的正确选择也是对于提高
邮件营销高效性的重要一点，这是因为，一款邮件群发软件能更好的助益邮件的精准送达、邮件内容的编辑以及其他功能。